Anne Raaymakers

ShareTweet

Groepen zijn absoluut leuk en nuttig, maar die enorme mailstroom die er door ontstaat, moet dat nou?

Nee, dat hoeft niet als je dat niet wilt. Je hebt er in ieder geval zelf de hand in.

Zodra je lid wilt worden van een groep en op Join Group klikt, krijg je een overzicht waarin je kunt kiezen voor diverse mogelijkheden. Wat je ook aan- of aanvinkt, je ontvangt deze e-mails altijd op het e-mailadres dat je hebt opgegeven aan LinkedIn. Dus niet in je LinkedIn inbox. Als je meerdere e-mailadressen hebt opgegeven kun je bij Contact Email kiezen op welk adres je de e-mails wilt ontvangen.

Bij iedere nieuwe discussie een e-mail
Bij Posts staat Send me an email for each new discussion. Als je dat niet wilt, vink je deze niet aan. Dat scheelt al meer dan de helft mail.

Digest Email
Als je Send me a digest of all activity in this group, dan ontvang je een keer per dag een samenvatting van alle groepsdiscussies en nieuwe berichten in de groep. Dat wil dus zeggen; 1 e-mail per dag per groep waar je lid van bent. Als je dit niet wilt vink je deze mogelijkheid af. Je kunt ook gewoon, wanneer het je uitkomt, de groep bezoeken en kijken wat er nieuw is. Aan de andere kant word je door die e-mail wel geattendeerd op mogelijk nieuwe discussies of berichten die anders aan je voorbij zouden gaan.

Group announcements
Dit zijn de berichten die alleen de groepmanager kan versturen aan alle leden van een groep. Hij moet zich beperken tot één e-mail per week.

Messages
Deze optie staat standaard aan. Het wil zeggen dat alle leden van deze groep je via de groep berichten kunnen sturen die dan in je LinkedIn Inbox terecht komen. Niemand, behalve de groupmanager, kan een e-mail sturen naar alle leden tegelijkertijd. Je moet dus altijd per lid een bericht sturen.

Maar wat als je deze keuzes al aangevinkt had toen je lid werd, en dat nu wilt veranderen?
Ga naar Settings en klik onder Email Notifications op Receiving Messages.  Achter elke groep kies je Daily of Weekly Digest of No Email.

Als je deelneemt aan een discussie, zal altijd de optie Send me an email for each new comment standaard aangevinkt staan. Als je dat niet wilt, vink deze optie dan af. Bij een pittige, actieve discussie kan dat veel mail opleveren. Als je dat niet wilt, ga je naar de discussie en klik boven de discussie op Stop Following. Als je de discussie zelf gestart bent, ontvang je ook standaard een e-mail bij iedere nieuwe reactie.

Een overzicht van alle discussies
Op het tabblad Following op de pagina My Groups vind je alle discussies die je ooit gestart hebt of aan deelgenomen hebt. In de linkerkolom vind je de discussies per groep. Hier kun je eenvoudig op Stop Following onder elke discussie klikken als je geen e-mail meer over die discussie wilt ontvangen. Als er een discussie bij staat die je zelf gestart bent, maar die niet meer actief is, kun je deze zelf verwijderen. Klik hiervoor op Discuss. Je komt dan in de discussie. Daar klik je op More – Delete.

Wil je meer weten over hoe je met LinkedIn opdrachten en nieuwe klanten kunt vinden? Of hoe je LinkedIn in kunt zetten voor Personal Branding, vacatures invullen of een baan vinden? Kom dan naar de Summerschool Zaken doen via LinkedIn op 27  juli in Houten