Hoe manage je jouw tijd als ondernemer?

Je komt ‘s avonds thuis, ploft uitgeput op de bank, maar je hebt eigenlijk het gevoel dat je helemaal niets hebt bereikt op de dag. Ieder ondernemer herkent dat gevoel. Er zijn veel dingen te doen, je hebt te weinig uren op een dag en er zijn echt veel te veel onderbrekingen. Alle telefoontjes, e-mails en alles wat nog ad hoc en hap-snap tussendoor komt, zorgt ervoor dat jij aan het einde van je werkdag niet de doelen hebt bereikt die je voor jezelf hebt gesteld.

In dit artikel geef ik je drie tips waarmee je een basis kunt leggen voor goed timemanagement. Drie tips waarmee je WEL dingen gedaan krijgt en dat in de avond ook zo voelt! Je gaat niet meer als een kip zonder kop rondrennen op een dag, want ik geef je in dit artikel tips waarmee jij weer controle krijgt over je dag!

1. Lijstjes

Ik zou echt niet zonder mijn lijstje kunnen. Ik houd namelijk heel overzichtelijk een lijst bij van de dingen die ik moet doen. En ook van de ideeën die in me opkomen. Zo hoef ik het niet steeds te onthouden en blijft er in mijn hoofd ruimte voor nieuwe ideeën.

Een lijstje voor het bijhouden van je taken, werkt heel goed om dingen gedaan te krijgen. Stel bijvoorbeeld een lijstje op voor je dagelijkse prioriteiten. Of voor je wekelijkse doelen. Kijk naar wat je deze week moet doen om je bedrijf weer iets verder te laten groeien. Om het nog iets overzichtelijker te maken heb ik hier een lijstje met voorbeelden van taken die heel goed op zo’n lijstje passen:

  • een nieuwe klant binnenhalen
  • berichten plaatsen op sociale media
  • een afspraak met een potentiële klant
  • het schrijven van een nieuw artikel voor jouw blog
  • een diner met de familie

‘s Avonds een todo lijst maken
Voor mij werkt het goed om de avond van te voren te kijken naar de dingen die ik de volgende dag wil doen. Ik stel een lijst op en geef op de lijst aan welke taken echt prioriteit hebben. Aan het einde van de dag kijk ik wat er nog niet af is. Ik bepaal per taak wanneer ik de taak dan oppak, of dat iets is wat ik de volgende dag kan doen of wat ik volgende week oppak. De volgende dag doe ik weer hetzelfde. Ik kijk naar mijn takenlijst voor die dag en bepaal weer welke dingen echt vandaag af moeten.

Als je je takenlijst voor de dag ‘s avonds maakt, lig je ‘s nachts niet meer te piekeren in bed over wat je nog allemaal moet doen. Het staat immers al op je lijstje en je gaat je er morgen aan wijden. Je slaapt echt veel beter!

Ken je die notitieblokjes waar je de taken op kunt schrijven en ze ook echt kunt afvinken? Heerlijk werkt het dan! Op zo’n notitieblok opschrijven wat ik de volgende dag ga doen en dan aan het eind van de dag een vel helemaal weg hebben kunnen strepen. Je ziet dan ook echt wat je gedaan hebt!

2. Plannen

Tijd is geld. Dat geldt voor iedere ondernemer. Je smijt de euro’s niet over de balk aan investeringen. Waarom zou je dat dan wel met je tijd doen? Door te plannen kun je je wekelijkse of dagelijkse doelen in acties omzetten. Het plannen kun je heel goed doen door op een dag te werken met verschillende tijdblokken. Deel je dag eens per uur in. In iedere digitale agenda is dat heel makkelijk gemaakt voor je. Ga vervolgens alle afspraken, brainstormsessies en telefoongesprekken op de dag inplannen. Denk ook aan het inplannen van 5 tot 10 minuten voor én na een afspraak en je reistijd. En vergeet zeker niet de tijd voor jezelf!

Wil je weten hoe mijn planning er voor vandaag uitzag?Verder lezen

Instagram berichten inplannen met Buffer

Gebruik jij Buffer om al jouw accounts op de verschillende social media platforms te beheren? En plan je jouw berichten ook in met Buffer? Dan heb je vast gemerkt dat je met Buffer voor Instagram geen berichten kunt inplannen. Dat komt doordat Instagram niet toestaat dat berichten geplaatst worden vanuit een andere app. Toch is er […]

Lees verder...

Valentijn op Facebook

Al je vrienden zitten op Facebook, toch? Ook je Valentijntje? De mijne wel! Dinsdag is het weer zover, dan kun je je Valentijn verrassen met een mooie kaart, bonbons, bloemen of een etentje. Heb je een beperkt budget? Dan heeft Facebook een oplossing! Valentijn en Facebook Valentijnsdag is een dag waarop geliefden elkaar extra aandacht […]

Lees verder...

25 ideeën om te connecten met je doelgroep

Wat mij het meest wordt gevraagd? Tips voor berichten die je kunt plaatsen op sociale media. Iedereen weet altijd wel wat ze op een persoonlijke pagina kunnen plaatsen. Bij vrienden zie ik de leukste persoonlijke hoogtepunten en mooiste vakantiefoto’s voorbijkomen. Maar voor de zakelijke Facebookpagina vinden mensen het een stuk moeilijker! Wat plaats je en […]

Lees verder...

Licht, camera en… ACTIE met Facebook Live!

Gebruik jij inmiddels al Facebook Live voor jouw meest waardevolle tips, nieuwste producten en leukste updates? Een uitzending doen via Facebook Live kan zorgen voor heel veel betrokkenheid. Video’s worden vaker weergegeven in de tijdlijn van de Facebookgebruikers en dit is natuurlijk goed voor jouw zichtbaarheid. Het geeft helemaal niets als je nog geen Facebook […]

Lees verder...

5 Tips om je e-maillijst te laten groeien met Facebook

Stel je voor dat je morgen wakker wordt en je Facebook niet meer kunt openen. Facebook is onverwachts gestopt. Voor mij is dat echt een van mijn grootste nachtmerries. Ik denk dat jij het ook vreselijk zou vinden, want hoe kun je dan nog de mensen die jouw Facebookpagina volgden, bereiken? Het is belangrijk dat […]

Lees verder...

Hoe bereik je de allerwarmste doelgroep op Facebook?

Ik kan me de eerste keer dat ik een doelgroep aanmaakte voor mijn Facebookadvertenties, goed herinneren. Ik maakte mijn doelgroepen meestal op basis van mijn bestaande lijsten (warme doelgroep) op of op basis van demografische kenmerken en interesses. Facebook heeft in de tussentijd niet stilgezeten. Inmiddels is er voor doelgroepen een nieuwe mogelijkheid ontwikkeld. Je kunt namelijk een […]

Lees verder...

50 tips voor het delen van jouw content

Content marketing gaat over twee dingen. Allereerst is het heel belangrijk dat je geweldige content gaat creëren. Vorige week nog schreef ik een artikel met 7 manieren waarop je dat heel snel kunt doen! Het gaat ook over het verspreiden en delen van jouw content. Als jij een prachtig blogartikel hebt geschreven of een e-book […]

Lees verder...