Je kent het verschijnsel vast wel: uitstelgedrag. Je krijgt het niet voor elkaar om die klusjes te doen die al even moeten gebeuren of om een start te maken met een groter project. Of dat nu thuis is of op het werk: het maakt niet uit. Je gaat liever eerst je mails checken, het nieuws kijken of een kop koffie drinken. Als dit af en toe gebeurt, is er niets aan de hand. Maar steeds meer mensen ontwikkelen een soort permanent uitstelgedrag. In dit blog deel ik 14 tips met je om je uitstelgedrag effectief tegen te gaan.
Waarom hebben we de neiging om uit te stellen?
Waarom schuiven we vaker onaangename taken voor ons uit, ook al weten we dat dit uiteindelijk alleen maar de stress en de druk verhoogt? Daar zijn onder meer de volgende reden voor:
- Slecht time-management.
- Moeilijk prioriteiten kunnen stellen.
- We brengen prestatie-eisen vaak in verband met faalangst.
- Andere taken doen (anders dan dat wat je uitstelt) heeft direct positieve gevolgen. Zeker als ze snel gedaan kunnen worden. Het heeft direct resultaat (je mailbox is weer bij) en dat geeft jou een tevreden en voldaan gevoel. De negatieve gevolgen van het uitstellen treden pas veel later op.
- Onduidelijkheid draagt vaak bij aan uitstelgedrag. Als de taak die gedaan moet worden niet erg gestructureerd is of niet helemaal duidelijk is, leidt dit onbewust tot uitstel.
- Taken zonder deadlines of taken die je niet zo leuk vindt om te doen, leiden ook tot uitstelgedrag.
- Als je voor jezelf de lat te hoog legt of als de doelen onrealistisch zijn, neig je ook sneller tot uitstellen.
De volgende tips dragen bij aan het verminderen van je uitstelgedrag.
1. Doe aan zelfreflectie
Net heb ik een aantal redenen gegeven die uitstelgedrag in de hand werken. Het is belangrijk om voor jezelf jouw individuele oorzaken voor uitstelgedrag te achterhalen.
Als je opmerkt dat je iets uitstelt: vraag jezelf dan eens gericht af waarom je dat eigenlijk doet. Waarom durf je de taak niet aan te pakken? Wat houdt je tegen? Wat stoort je eraan? Waarom voel je je er onprettig over en neig je tot uitstellen?
Afhankelijk van het moment en de situatie kunnen er natuurlijk veel verschillende redenen achter je uitstelgedrag zitten. Vandaag ben je misschien niet fit en heb je het gevoel dat je niet genoeg energie hebt voor die belangrijke taak. De volgende dag heb je gewoon even geen zin om daarmee te starten, enzovoorts.
Ga daarom steeds voor jezelf na wat de reden is en wees je daar bewust van.
2. Besteed aandacht aan je gedachten
Gedachten hebben een enorme kracht en invloed op je doen en laten. Die innerlijke dialoog geeft 95 % van de tijd vorm aan je gevoel en je daadkracht.
Denk daarom bij voorkeur positief en formuleer taken en doelen liefst positief. Dat kan je uitstelgedrag meteen verminderen.
3. Neem je echte werktempo onder de loep
Vind je het moeilijk om in te schatten hoe lang je nodig hebt om een bepaalde taak te voltooien? Kies een minder leuke taak die je al even uitstelt. Observeer hoe je ermee aan de slag gaat en houd schriftelijk bij hoe lang je er nu werkelijk mee bezig bent.
Let daarbij op hoe vaak je afgeleid bent of ergens anders aan denkt. Houdt ook de effectieve tijd in de gaten waarbinnen je de taak uiteindelijk afrondt.
Als je dat nauwlettend bestudeert, merk je dat de taak zelf niet eens zoveel tijd kost. Maar al je afleiding maakt dat het veel langer duurt dan nodig. Hoe concreter je je eigen werkgedrag kent, des te gemakkelijker is het om er vervolgens verandering in aan te brengen.
4. Stel gericht je prioriteiten
Vaak stel je dingen uit die voor je gevoel niet zo’n hoge prioriteit hebben. Maar als je die dingen blijft uitstellen, heb je op een bepaald moment allemaal ‘deadlines’ van die uitgestelde taken bij elkaar. Daar word je helemaal niet gelukkig van!
Stel daarom regelmatig een lijstje op met de prioriteiten van je uitstellijst. Houd die bij naast je gewone to-do lijst die je natuurlijk ook prioriteert. Welk van de taken hebben hoge prioriteit, welke gemiddelde prioriteit en welke lage prioriteit?
Wil je nu echt stoppen met deze, eigenlijk vreemde, vorm van zelfsabotage? Doe mee met de cursus ‘In 100 Dagen van Uitstel naar Actie’. Samen gaan we je uitstelgedrag te lijf: https://www.fanfactor.nl/cursussen/in-100-dagen-van-uitstel-naar-actie/
Houd de verschillende niveaus bij door ze bijvoorbeeld met a, b of c te markeren, en pak ze dan ook in die volgorde aan. Streep afgeronde taken op je lijst zichtbaar door. Dit versterkt je gevoel iets bereikt te hebben en motiveert enorm om verder te gaan.Verder lezen