Ondernemen

Hoe manage je jouw tijd als ondernemer?

Je komt ‘s avonds thuis, ploft uitgeput op de bank, maar je hebt eigenlijk het gevoel dat je helemaal niets hebt bereikt op de dag. Ieder ondernemer herkent dat gevoel. Er zijn veel dingen te doen, je hebt te weinig uren op een dag en er zijn echt veel te veel onderbrekingen. Alle telefoontjes, e-mails en alles wat nog ad hoc en hap-snap tussendoor komt, zorgt ervoor dat jij aan het einde van je werkdag niet de doelen hebt bereikt die je voor jezelf hebt gesteld.

In dit artikel geef ik je drie tips waarmee je een basis kunt leggen voor goed timemanagement. Drie tips waarmee je WEL dingen gedaan krijgt en dat in de avond ook zo voelt! Je gaat niet meer als een kip zonder kop rondrennen op een dag, want ik geef je in dit artikel tips waarmee jij weer controle krijgt over je dag!

1. Lijstjes

Ik zou echt niet zonder mijn lijstje kunnen. Ik houd namelijk heel overzichtelijk een lijst bij van de dingen die ik moet doen. En ook van de ideeën die in me opkomen. Zo hoef ik het niet steeds te onthouden en blijft er in mijn hoofd ruimte voor nieuwe ideeën.

Een lijstje voor het bijhouden van je taken, werkt heel goed om dingen gedaan te krijgen. Stel bijvoorbeeld een lijstje op voor je dagelijkse prioriteiten. Of voor je wekelijkse doelen. Kijk naar wat je deze week moet doen om je bedrijf weer iets verder te laten groeien. Om het nog iets overzichtelijker te maken heb ik hier een lijstje met voorbeelden van taken die heel goed op zo’n lijstje passen:

  • een nieuwe klant binnenhalen
  • berichten plaatsen op sociale media
  • een afspraak met een potentiële klant
  • het schrijven van een nieuw artikel voor jouw blog
  • een diner met de familie

‘s Avonds een todo lijst maken
Voor mij werkt het goed om de avond van te voren te kijken naar de dingen die ik de volgende dag wil doen. Ik stel een lijst op en geef op de lijst aan welke taken echt prioriteit hebben. Aan het einde van de dag kijk ik wat er nog niet af is. Ik bepaal per taak wanneer ik de taak dan oppak, of dat iets is wat ik de volgende dag kan doen of wat ik volgende week oppak. De volgende dag doe ik weer hetzelfde. Ik kijk naar mijn takenlijst voor die dag en bepaal weer welke dingen echt vandaag af moeten.

Als je je takenlijst voor de dag ‘s avonds maakt, lig je ‘s nachts niet meer te piekeren in bed over wat je nog allemaal moet doen. Het staat immers al op je lijstje en je gaat je er morgen aan wijden. Je slaapt echt veel beter!

Ken je die notitieblokjes waar je de taken op kunt schrijven en ze ook echt kunt afvinken? Heerlijk werkt het dan! Op zo’n notitieblok opschrijven wat ik de volgende dag ga doen en dan aan het eind van de dag een vel helemaal weg hebben kunnen strepen. Je ziet dan ook echt wat je gedaan hebt!

2. Plannen

Tijd is geld. Dat geldt voor iedere ondernemer. Je smijt de euro’s niet over de balk aan investeringen. Waarom zou je dat dan wel met je tijd doen? Door te plannen kun je je wekelijkse of dagelijkse doelen in acties omzetten. Het plannen kun je heel goed doen door op een dag te werken met verschillende tijdblokken. Deel je dag eens per uur in. In iedere digitale agenda is dat heel makkelijk gemaakt voor je. Ga vervolgens alle afspraken, brainstormsessies en telefoongesprekken op de dag inplannen. Denk ook aan het inplannen van 5 tot 10 minuten voor én na een afspraak en je reistijd. En vergeet zeker niet de tijd voor jezelf!

Wil je weten hoe mijn planning er voor vandaag uitzag?Verder lezen

50 gratis online tools voor ondernemers

50 gratis online tools voor ondernemersEr zijn zoveel betaalde en gratis online tools voor ondernemers dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Alles zelf gaan uitzoeken en uitproberen kost gewoon heel veel tijd. Tijd die je waarschijnlijk liever aan iets anders wilt besteden. Daarom heb ik zelf een lijst opgesteld met online tools die fijn werken en ook nog eens gratis te gebruiken zijn.

Gratis online tools zijn natuurlijk vaak iets beperkter dan de betaalde versie, maar om te starten kun je heel goed met deze programma’s uit de voeten. En omdat ik weet dat je als ondernemer altijd druk bezig bent, heb ik er ook een paar handige tools bij gezet die je heel veel tijd gaan besparen! 

Mijn Top 10

  1. Dropbox, hiermee kun je overal toegang houden tot je bestanden. Sla je bestand op en het wordt automatisch gesynchroniseerd met al je apparaten. Ook heel fijn: je kunt je bestanden met iedereen delen. Met een Dropbox Basic account krijg je 2 GB gratis opslagruimte.
  2. WordPress, maak een gratis website of creëer eenvoudig je eigen blog met WordPress. Voorzien van honderden gratis, aanpasbare ontwerpen en thema’s dus is er voor elk wat wils.
  3. PicMonkey, mijn favoriet onder de fotobewerkingsprogramma’s. Met Picmonkey kun je omslagfoto’s, collages en beelden bij berichten maken. Je kunt je eigen foto’s importeren en voorzien van tekst. Heel fijn om in te werken.
  4. Trello, een zeer gebruiksvriendelijke online tool waarmee je eenvoudig projecten kunt organiseren. Door middel van boards en lists ontstaat er een soort whiteboard waarop aantekeningen, planning en post-its met to do’s staan. Met Trello kun je zien wie waaraan werkt en wat de voortgang van het project is.
  5. Buffer, deze tool deelt jouw content op de beste tijdstippen gedurende de dag, zodat jouw fans en volgers je updates vaker zien. Je kunt zelf kiezen of je content op al je social media accounts wordt gedeeld of op een selectie daarvan.
  6. Spotify, niemand heeft gezegd dat je in stilte moet werken. Dus terwijl jij je Facebook posts aan het inplannen bent, luister je met Spotify naar één van de duizenden gratis muzieklijsten of stel je gewoon je eigen lijst samen. De Spotify app werkt op al je apparaten, dus luister thuis achter je computer of onderweg op je tablet of telefoon.
  7. Pixabay, gebruik je voor gratis afbeeldingen van hoge kwaliteit, vrijgesteld van copyrights. Je mag ze downloaden, aanpassen en gebruiken waarvoor je maar wil, zelfs in commerciële toepassingen.
  8. Google Agenda, zodat je meer met je werk bezig kunt zijn dan de planning ervan. Het sluit natuurlijk ook perfect aan bij andere services van Google, zoals Drive en Hangouts. Helemaal handig als je met een team werkt.
  9. Whatsapp web, dit is de webversie van Whatsapp. Scan met je telefoon de QR code op de website om te synchroniseren. Vervolgens ontvang je, zolang er een internetverbinding is, al je berichten op je computer. Vooral wanneer je Whatsapp ook zakelijk inzet is dit een ideale toepassing.
  10. Tweetdeck, een zeer handig online platform van Twitter waarbij je in één oogopslag een overzicht hebt van al je social media accounts. Daarnaast, wat zelfs nog handiger is, je kunt hier berichten plaatsen en precies aangeven in welk profiel dit bericht gepubliceerd moet worden. Nu hoef je niet meer apart in te loggen op al je accounts (zoals Facebook, Twitter, Linkedin etc.) en kun je met één tool al je content plaatsen.

Tijdbesparende tools

  1. Evernote, schep orde in de chaos en gebruik het slimme programma Evernote als online notitieblok. Het programma biedt je de tools die jij nodig hebt om op al je apparaten geordend te blijven.
  2. Pocket, sla zo’n beetje alles wat je tegenkomt op het internet op. Foto’s, video’s en artikelen kun je rechtstreeks vanuit je browser in Pocket stoppen, zodat je later alles rustig kunt bekijken. Hoef je niet meer te zoeken naar dat ene interessante artikel dat je twee uur geleden in je Twitter feed voorbij zag komen 😉
  3. Hootsuite, met Hootsuite plan je ongelimiteerd berichten op Facebook en Twitter, monitor je wat klanten over jou zeggen en kun je de impact van je social campagnes meten.Verder lezen

50 sites voor gratis afbeeldingen

50_sites_gratis_afbeeldingen_sqIk krijg vaak de vraag waar ik afbeeldingen vind voor op mijn Facebook pagina. Ik vind de mooiste foto’s en plaatjes op gratis sites.

In dit artikel geef ik je de meest interessante sites waar je gratis afbeeldingen kunt vinden.

Let op! Sommige websites bieden alleen een deel gratis aan. Check de voorwaarden op iedere site. Soms is naamsvermelding of linkvermelding verplicht of mogen de afbeeldingen niet commercieel gebruikt worden.

1. Pixabay

2. Pexels.com

3. Freepik

4. Photl.com

5. Freeimages

6. Flickr Creative Commons

7. MorgueFile

8. Freerangestock

9. Unsplash

Wil je meer van dit soort handige, inspirerende tips? Meld je dan aan voor 365 Dagen Facebooksucces op https://www.fanfactor.nl/365

10. Picjumbo

Verder lezen

Tien manieren om je ideeën uit te voeren

Tien manieren om je ideeën uit te voeren

Moet je als ZZP-er een social media plan hebben?

social_media_planHeb jij een social media plan of strategie? Ik denk dat je als ondernemer echt geen uitgebreid social media- marketing- of communicatieplan hoeft te hebben, maar enige structuur en planning is aan te raden. Social Media activiteiten stranden vaak om dezelfde reden als goede voornemens aan het begin van het jaar mislukken; het is een goed idee, maar er is geen structuur of verplichting. Vervolgens zijn er ook nog niet onmiddellijk resultaten of het blijkt toch moeilijker dan gedacht en hup daar ga je met je goede voornemens.

Je bent niet de enige, gelukkig, en ik ga je helpen met 7 tips voor een eenvoudig ZZP social media plan. Sommige tips zijn ook handig voor grote en kleine bedrijven ;-).

1. Bepaal je doelstelling
‘Iets met social media gaan doen’ omdat ‘het moet’ of  ‘omdat iedereen het doet’ ga je niet volhouden. Bepaal eenvoudige doelen. Wil je meer bereik, zichtbaarheid, meer verkopen, meer fans, beter/ander imago? Stel jezelf bijvoorbeeld ten doel aan het einde van het jaar 400 Twittervolgers te hebben. Of 150 likes. Zorg dat je doelen specifiek, haalbaar, meetbaar en tijdgebonden zijn.

2. Ga er echt voor
Ga er voor en hou vol, ook als het even niet opschiet. Niemand krijgt 100 volgers, connecties of ‘vrienden’ in één dag. Het zou jammer zijn als je nu enthousiast berichten gaat plaatsen, blogartikelen gaat schrijven, mensen gaat volgen en nieuwe connecties gaat uitnodigen om over 2 maanden moedeloos te stoppen. Neem je zelf voor om ook door te gaan als je verveeld raakt, als het niet direct iets oplevert en  als je even geen reacties krijgt.Verder lezen